三重県警察行政文書管理システム再構築にかかる情報提供依頼
※平成２５年７月２４日
・質問事項への回答を掲載しました。
・概算見積提案依頼書を修正の上、差し替えました。修正点は以下の通りです。
１(2)の基本方針について、ア、イに補足説明を加えました。
２(1)に全体構成図を追加しました。
２(4)、(5)に補足説明を加えました。
２(6)の現行システムの有する主な機能について、ア、イ、オに補足説明を加えました。
３(3)のシステム構成機器にサーバOSの想定を加えました。
・資料２、資料３、資料４を追加しました。
－－－－－ 本文 －－－－－
三重県警察においては平成１３年度から、行政文書の発出・収受、システムサーバへの蓄積、検索・閲覧機能による活用等、適正な行政文書の管理を通じ業務の効率化を図るためシステム化を実施し、現在まで運用を行っています。
本システムについては、運用開始から１０年以上を経過していますが、その間大きな改修を行っていないことから、平成２７年２月を目途として、全く新しい文書管理システムを構築する可能性を検討しています。
つきましては、文書管理システムについて、これまでの成功事例や先進事例等について幅広い事業者の方から、提案及び金額見積りにかかる情報提供をいただきたいと考えておりますので、御提供いただける事業者の方は別添「三重県警察行政文書管理システム再構築に伴う新たな文書管理システム等にかかる概算提案依頼書」に沿って提案書を作成の上、御提出いただきますようお願いいたします。
なお、詳しい内容につきましては、別添ファイル「情報提供依頼について」を御覧ください。
記
１ 提供依頼内容について
別添概算見積提案依頼書を実現するための提案や価格についての資料を御提供ください。
２ 提出方法について
(1) 提出期限
平成２５年８月９日（金）１７時まで
(2) 提出先
郵送又は持参により、以下まで御提出ください。
〒５１４－８５１４
三重県津市栄町一丁目１００番地
三重県警察本部警務部広聴広報課 公文書管理係
(3) 提出部数
１部（社印押印したもの）、電磁的記録媒体１式
(4) 宛先
三重県警察本部長宛て
(5) 提出形態
提案書、見積書、電磁的記録媒体
関連資料
情報提供依頼について（102KB）
概算見積提案依頼書（PDF 225KB）
資料１（画面一覧）（66KB）
資料２（帳票一覧）（PDF 52KB）
資料３（三重県警察の所属一覧）（PDF 60KB）
資料４（処理概要及び機能説明）（PDF 106KB）
別添１（見積書様式）（Excel 85KB）
別添２（ＳＬＡ様式）（Word 87KB）
質問事項への回答（PDF 50KB） ）